Наш клиент, търси да назначи „Офис сътрудник” за административния отдел в производствена фирма. Работа при 5 (пет) дневна работна седмица, редовен 8 (осем) часов работен ден.
Изисквания:
- висше образование, специалност в сферата на икономиката и/или производствените технологии;
- английски език – много добро ниво писмено и говоримо;
- документална и административна грамотност за изготвяне на документи;
- опит на подобна позиция е предимство;
- много добра работа с MS Office и Outlook;
- стабилност на характера, устойчивост, позитивно отношение към работата, мотивираност.
Задължения (неизчерпателни):
- водене на кореспонденция и изготвяне на необходимите документи за местни и държавни контролни органи и институции;
- организиране и поддържане на трудовите досиета на служителите във фирмата;
- водене на кореспонденция с доставчици и клиенти на фирмата;
- водене на записки по по време на официални срещи;
- води каса в брой - евро и лева;
- превеждане на входящи фактури и кореспонденции с доставчици и клиенти;
- подготовка на отчети за НАП;
- изготвяне на фактури, документи за разплащане и следене за паричните потоци;
- подпомага дейността на счетоводството при изготвянето на месечни и годишни финансови отчети;
- подпомага за ценообразуването на произведените артикули;
- водене на документи за ISO, документи във връзка със Закон за здравословни и безопасни условия на труд и документи във връзка с опазване на околната среда;
- осъществява комуникация със службата по трудова медицина по отношение на необходимите дейности по ЗБУТ и документална обезпеченост;
- работа с ERP система;
- работа със склад;
- координира дейността си с другите отдели.
Допълнителна информация:
- Осигурен е транспорт до работното място.
- Началното трудово възнаграждение за времето на изпитателния срок е в диапазона от 1200 лв. до 1500 лв. бруто.
- Социални придобивки: ваучери за храна
- Допълнително материално стимулиране: тринадесета заплата; поощрения/бонуси
Работата не е подходяща за студенти, за търсещи работа от дистанция и за търсещи временна заетост.
Агенция "Персонал инвест" е регистрирана под № 2301 в Агенция по заетостта.